法务工作汇报 (范例推荐)法务助企工作情况报告
法务工作汇报 法务工作汇报尊敬的领导、同志们好:我很高兴能参加这次由集团组织的法务工作交流会。以下是我们公司法务工作的基本情况汇报:一、法务机构设置和制度建设情况我们公司的法下面是小编为大家整理的法务工作汇报 ,供大家参考。
法务工作汇报
尊敬的领导、同志们好:
我很高兴能参加这次由集团组织的法务工作交流会。以下是我们公司法务工作的基本情况汇报:
一、法务机构设置和制度建设情况
我们公司的法务工作机构采用“两级管理,分条负责”的方式。第一级管理是公司层面的法务工作,由公司综合办公室负责,设置了一名专职法务人员,负责协调公司本部和所属各单位的法务工作;第二级管理是公司所属单位的法务工作,由各单位的综合办公室负责,有兼职法务人员负责本单位的具体法律事务,目前总计有14人。我们公司的法务工作机构设置健全,人员配备到位,相对稳定的管理队伍确保了法务工作的顺利进行。
我们将制度建设作为法务工作的重要工作之一,通过建立法务工作管理制度,进一步规范运作,使法务工作沿着规范化、制度化的道路健康发展。我们结合法务工作职责和质量认证管理体系,制定了《合同管理办法》、《授权委托管理办法》、《合同评审程序》以及三份工作记录表和九个工作流程。这些文件和流程突出了对合同评审、履约监控、授权委托、纠纷解决及考核奖惩的规范和完善,形成了规章制度、质量认证文件记录和工作流程有机融合的法务工作制度体系,为法务工作的有序推进创造了基础条件。
为了从源头防范法律风险,堵塞制度漏洞,我们公司综合办公室组织各部门逐一依据国家法律、法规和行业规定,结合工作实际进行清理、评审,对不符合法律法规和公司实际的管理制度予以废止、修订和新立,汇编形成《公司规章制度》,从制度上规范了公司的经营和管理行为。同时,按照公司组织架构体系,遵循“岗位定位清晰,工作责任明确,流程界面清楚,内容充实正确”的基本原则,通过听取各方面的意见和建议,制订出公司通用管理流程及各部门、条线、岗位的工作流程并汇编成《公司工作流程》。通过工作流程的实施,使每项工作遵循一定的准则并按一定的程序运作,切实提高工作的执行力和控制力。
二、法务工作开展情况
一)以经济合同管理为主线,完善防范法律风险机制建设。
公司每年签订的经济合同数量超过600份,涉及多个方面,包括销售、采购、工程、物流、租赁、仓储、信息技术等,总标的金额超过亿元。由于合同数量多、涉及面广、标的金额大,存在着较大的法律风险,一旦发生问题将给公司造成重大的经济损失。因此,在法务工作建设中,公司明确以经济合同管理为主线,做到合同文本标准化、合同评审程序化、履约监控动态化,积极构筑合同风险防范机制。
为了保证合同文本的质量,公司为各个业务环节制定了14份合同标准文本,并要求合同签订人员以合同标准文本为基准签订合同。这些标准文本内容具体,条款清晰,双方权利义务明确,使得合同签订的整体质量有较大的提升。
对合同进行签订前的评审,是做好事前控制、有效防范法律风险的重要手段。为此,公司专门编制了合同评审程序和工作流程,形成了全方位的合同评审模式。合同评审主要把握以下几个关键点:在合同签订前必须经过评审程序;签订合同必
须做到先评审后签订,先签订后履行;由各评审方根据工作职责,从各个方面进行详尽审查,对于评审方提出的修改意见,要求合同经办方必须修改后再签订合同。公司成立至今,共评审了约2500余份合同,提出合同修改意见和管理建议约600条,确保签订的合同合法、合理,有效做到风险的事前控制。
合同履行过程中会产生许多不确定的因素,如合同进行变更、提前解除、终止,一方违约等。因此,公司加强对合同履约情况的监控力度,由公司综合办公室负责对重大合同的履行情况进行全面的跟踪管理,对其他合同的履行情况进行抽查,公司各部室对本条线、各单位对本单位合同的履行情况进行检查,及时发现、分析和解决带有倾向性、普遍性的问题。为做好合同履约动态监控,在2009年对合同履行检查做出了进一步的详细规定,对合同履行检查的范围、检查内容和方式都做出了具体要求,并制定了仓储合同、采购合同、工程合同和租赁合同的履行检查样本,确保对合同履行情况有直观、深入的了解,有效减少了合同履行中的风险。
几年来,公司严格合同管理,积极有效地防范合同风险,切实有效地遏制了法律风险发生。同时,公司连续三年荣获上
海市AAA“守合同重信用企业”称号,为公司赢得客户,提升企业形象,取得市场竞争优势地位起到了积极的促进作用。
二)为了维护企业的合法权益,公司强化了诉讼管理,通过完善制度、明确责任、加强管理和积极应诉等措施,最大限度地维护了公司的合法权益。在制度中,公司规定当事部门必须及时向公司综合办公室和相关部门报告经济纠纷,并通过综合办公室联系外聘律师进行诉讼。09年,公司共办理了5起诉讼案件,所有案件的审理结果都达到了预期目标,这得益于签订的合同条款严密、双方权利义务明确,使公司在诉讼中处于有利地位。
三)公司以培训宣传为导向,全面提高各级管理人员和员工的法律素质。每年至少组织一次针对两级管理人员的内部培训,每两年组织一次外部培训,培训中通过理论研究、案例分析、答疑解惑等形式,使每个参加培训人员清晰了解到以法治企、依法经营的重要性。同时,公司充分利用宣传栏,每季度设立“法律之窗”专栏,在全体员工中开展法制宣传教育,强化员工的法制思想观念。通过培训和宣传,公司的各级管理人员和员工做到“学法、守法、懂法、用法”,达到了公司依法经营、增强法律风险防范能力的最终目的。
三、虽然公司在法务工作方面已经做了很多努力,但与集团对法务工作的总体要求相比,仍存在着差距和不足。主要表现在:(一)法务工作的宽度和深度不够,公司需要在为公司重大决策事项实施法律论证、提供法律意见,介入公司投资活动,参与重大项目谈判等方面的工作上进一步提高。(二)对诉讼纠纷的管理力度不够,公司需要在有效执行裁判结果,彻底解决纠纷方面的工作上更加完善。
四、总结近几年的经验,公司对今后的法务工作有以下一些设想:
合规性等方面拓展。同时,要加强对公司业务的了解和研究,为公司的战略决策提供法律支持和保障。在开展新领域工作时,要注意风险控制,提前做好风险评估和应对措施,确保公司的合法合规运营。
五)加强与内部各部门的沟通与协作。法务部门要与公司各部门建立良好的合作关系,加强沟通与协作,及时了解各部门的需求和问题,为其提供法律支持和帮助。同时,要加强对公司内部各项制度的监督和检查,确保公司的各项工作符合法律法规和公司规定。
六)建立健全的法律档案管理制度。要建立完备的法律档案管理制度,规范法律档案的收集、整理、归档和保管,确保法律档案的完整性和准确性。同时,要加强对法律档案的利用和应用,为公司的决策提供有力的法律支持。在法律档案的管理中,要注重保护公司和客户的隐私和商业机密,严格遵守保密制度。
七)加强对外宣传和交流。要利用各种渠道和机会,积极宣传公司的法律工作和成果,提高公司的知名度和形象。同时,要加强与同行业和相关机构的交流与合作,借鉴先进经验和做法,不断提高公司法务工作的水平和质量。在宣传和交流中,要注意保护公司的商业机密和敏感信息,避免泄露和损害公司的利益。
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