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盂县扎实推进公务员信息化管理

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盂县依托公务员信息管理系统,将公务员录用、任免、工资待遇、考核、奖惩、培训、退休等内容全部纳入信息化管理,优化了全县公务员管理工作质量,提高了公务员管理工作效率。

严把信息采集环节,注重基础数据的准确性和严肃性

一是准确报送信息。以机构改革、人员转隶和职务与职级并行制度实施为契机,指导全县县直机关和乡镇从源头入手,严格对照公务员人事档案,核对梳理公务员“三龄两历”、职务和工资等关键信息,完善职级套转、晋升和家庭成员等新变动信息,经过单位采集报送、个人确认、组织核定后,将全县1100余名在职公务员的信息详实完整录入管理系统,建立公务员电子档案。二是严肃信息管理。加强公务员信息系统的日常管理,严格按照“谁采集谁管理谁维护”的原则,专人负责,专机安装,坚持保密规定,严肃密码管理,确保公务员信息的安全性和严肃性。三是规范工作标准。采集和管理过程中依照“三个一致”标准开展工作,即报送信息与实际情况一致,实际情况与档案信息一致,档案信息与系统录入信息一致,不一致的地方,核对纠正确认后再录入。

严把信息管理环节,注重系统数据的动态更新

一是业务办理和信息更新工作联动。由于公务员在职学历、职务变动、工资更新等信息的高变动性,为保证系统信息的即时性,在公务员日常管理工作中,将录用、调入、调出、职务任免、职级晋升、奖惩、退休等业务资料都按照信息管理系统的类目结构进行分类汇总,业务办结后同步完善数据库,及时更新信息。二是公务员业务办理部门联动。组织部、纪检委、人社局多单位核实,组织室、干部室、档案室多科室印证,准确无误后进行信息更新,为公务员管理提供可靠、详实的依据。三是定期检查与不定期抽查联动。公务员信息维护人员对数据库中的信息进行全面自查和随机抽查,发现错误信息和不匹配信息及时纠正,做到信息更新“零遗漏”“零滞后”。

严把信息使用环节,注重发挥系统数据在公务员管理中的作用

通过信息系统,实时了解相关人员情况,在职务职级晋升、工资变动、退休审批等工作中,减少查阅档案的工作量,提高管理效率。同时充分利用数据库功能,掌握全县公务员数量、年龄分布、文化程度分布、职务层次占比、奖惩比重等信息,为公务员招录、开展分类培训、日常监督管理提供参考依据,为全县公务员“进、管、出”提供有力数据支撑。通过系统数据,对各单位编制情况、公务员招录情况、公务员任职资格条件进行监督和约束,判断各单位工资审批等业务办理是否符合规定,保证公务员管理工作合法合规,推动政策规定严格落实,为打造高素质专业化公务员队伍提供信息保障。(来源:阳泉日报)

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