灵石县委组织部严格执行“三化”管理，强化领导干部出国（境）管理工作
根据中共中央组织部《关于进一步加强领导干部出国（境）管理工作的通知》要求，结合晋中市委组织部下发的《关于认真开展因私出国（境）证件专项治理“回头看”的通知》，为进一步加强对领导干部内部监管，切实掌握因私出国(境)审批和因私出国(境)证件等证件管理工作，灵石县委组织部对全县备案情况进行了全面摸底清理，对应列入备案的人员做到“应备尽备”，对持有的证件做到“应收尽收”。
动态化管理备案人员
按照《关于进一步做好国家工作人员登记备案工作》的有关规定，对应列入登记备案人员范围的相关人员进行全面梳理摸底，完善《登记备案人员信息登记表》、《登记备案人员信息变更登记表》、《登记备案单位公章、领导签字备案登记表》、《登记备案单位负责人、工作人员登记表》等基础台账，完善日常动态管理制度，把登记备案人员书记采集报送工作作为一项常规性工作，定期进行增、删、改。同时，与县公安局出入境管理处对接，逐一核查备案人员持有因私出国(境)证件情况，扎实开展“一人多证”专项清理整治工作，建立干部因私出国(境)登记备案信息库。同时，对新提拔的科级及以上干部及时列入备案人员信息库，并作为干部监督的日常工作，从源头上做到全覆盖，零疏漏。
精准化管理所持证件
根据县出入境管理部门提供的备案人员持有证件台账，及时催交未上交证件人员。上交后的证件及时做好《科级干部出入境证件领取（新办）登记表》登记，明确证件上交时间、领取时间、证件种类、有效期，对干部出入境情况做好《科级干部出入境证件管理情况表》，明确证件领取时间、交回时间、交回人员信息及联系方式，做到有迹可查，全程留痕。截至目前，对应列入登记备案人员范围的备案人员所持有的180本普通护照，52本港澳通行证，28本台湾通行证，做到集中保管，专人专柜保管。对证件遗失失无法上交的，由本人出具相关情况说明，填写《注销登记备案人员通知书》，与县出入境管理部联系进行注销。对因死亡、调离相关工作岗位的，由单位出具相关证明，并填写《撤销登记备案人员通知书》，与县出入境管理部门对接进行撤销。
规范化管理出国(境)审批
从严把关因私出国(境)审批，固化流程并规范执行。个人因私出国境由本人向单位党组织提出申请，报备出国(境)事由、地区、时限等情况，经单位主要负责人签字并由所在单位党支部出具《关于***同志的政审报告》，报组织部审批，待征求县纪委监委意见同意后，可申办、领用相关证件。对因公外出考察学习的干部由组织考察学习的单位将书面报告和《因公外出考察学习审批表》一并报送县纪委党风室和县委组织部进行初审，初审通过后由县委、县政府分管领导或联系单位领导审核后提交县委主要领导审批，考察学习结束后，负责人应在10个工作日内将考察学习情况总结材料报县纪委党风室和县委组织部备案。对违规办理或持有私出国(境)证件的，未经批准擅自出国(境)，出国(境)后擅自变更因私出国(境)行程、日期的干部进行组织处理，充分发挥监管警示作用。（撰稿人：郭 涛）