比赛筹备工作情况汇报
下面是小编为大家整理的比赛筹备工作情况汇报,供大家参考。
比赛筹备工作情况汇报
由于各级各有
关方面高度重视,思想统一,工作协调,极大地了促进了筹备工作的顺利进行。
2、比赛场馆、场地、设施建设工作。比赛场设在我校体育馆。赛前热身训练在体操馆和乒乓球馆。目前根据比赛要求正在加紧建设和改造,确保符合比赛要求。
3、比赛经费的筹资工作。办会资金到位是办好比赛的重要保障。据初步估算,本次比赛的办会经费将突破 50万元。学校对筹资工作高度重视,明确分管校领导具体负责,并召
开会议进行专题研究,目前正在制定筹资优惠政策和广告筹资计划,
同时我们将严格加强资
金管理和审计,勤俭节约办本次比赛。
4、交通安全保卫工作。
我们把交通安全保卫工作作为筹备工作的重中之重来抓,成立
了安全保卫部。安全保卫部由保卫处牵头负责,目前正在同州、市有关部门协调,制定交通
安全保卫工作总体方案,在交通组织、场地安全、防暴措施等方面,制定详细预案,努力消除一切安全隐患,维护好交通秩序和社会治安秩序,确保参会参赛人员安全,确保万无一失。
正在同州、市卫生防疫部门协调,将加强对比赛场馆、接待宾馆、重要场所等的防疫检查力
度,确保饮食安全。
5、后勤保障工作。本次比赛可能是历届大运会参赛人数最多的一次。我们成立了接待
部、志愿者工作部和后勤保障部,正在研究制定完备细致的接待方案,
落实蔬菜、食品等定
点采购措施。近期对学校附近的宾馆、酒店进行摸底调查,了解其接待能力、设施条件和环境状况。着手制定调集专用车辆的总体方案,以保证所有参赛、观赛人员能准确、快捷地到
达目的地。将加强对青年志愿者和重点接待机构接待人员的上岗培训,
提高服务水平,力求
在比赛期间,全方位提供人性化、特色化服务,使所有参会参赛人员都有宾至如归的感觉。
6、开、闭幕式等主体活动的筹备工作。我们成立了大型活动部,将借鉴以往兄弟院校承办比赛的好经验,力争推出精彩的开幕式晚会。特别是注重发挥湘西和吉首大学的人文优势和群众文化优势,既要体现吉首大学风采,也将表现比赛和谐、发展的丰富内涵,还将传播更高更快更强的体育精神,营造欢乐友好、奋发向上的氛围。
7、宣传工作。目前已经成立新闻宣传部,正在制定比赛宣传方案,将综合运用多种媒体,通过倒计时、开设专栏、现场直播等方式,宣传承办省十运会的重要意义,宣传省十运
会的精彩赛事,宣传承办工作中涌现出的典型的人和事,动员广大师生主动关心、自觉支持、
积极参比赛的承办工作,营造当好东道主,人人做贡献”的浓厚氛围。比赛开幕前夕,将加强社会宣传,在市区主要街道、重要场所、接待宾馆、比赛场馆,进行公益广告和彩旗条幅
宣传,全面扩大比赛的影响力。
8、比赛筹备和参赛训练工作。本次健美操比赛项目较多,对竞赛组织工作提出了更高
的要求。目前我们正根据各项竞赛规程和方案,加紧准备各类比赛器材,绘制比赛场馆平面
位置图等工作。保证各项竞赛筹备工作也将在赛前全部到位。比赛的竞争将十分激烈,在学
校的高度重视和精心指导下,我们将加紧参赛训练工作,力争创造优异成绩,努力实现运动
成绩和精神文明双丰收的参赛目标。
二、目前存在的困难和请求
承办省第九届大学生运动会健美操比赛,时间紧、任务重、责任大。要确保比赛的成
功,筹备工作还遇到不少困难和问题,特请求省厅给予帮助和支持。
1、承办资金需要省厅大力支持。尽管千方百计筹措资金,但学校目前办学经费相当紧
张,有较大困难,还有很大的缺口。鉴于我校的实际困难,恳请省厅给予我校资金方面的大
力支持,增拨比赛的办会经费。
2、比赛器材配置难度大。为了勤俭节约办好省十运会,我们设想省十运会的有关比赛
器材,特别是比赛所需的专用地毯等器材的购置,请省厅出面协调,争取体育器材生产厂家
的赞助,以节约办会经费。
3、校区周边治安、交通、卫生等环境的治理难度大。学校周边人口集中,流动量大,人员复杂,交通拥挤,给办会带来诸多困难。
请省厅指导、协助我们积极与州市党政职能部门协调,争取他们全力支持,确保比赛平安圆满。
三、全力以赴办好比赛
再过180多天,省第九届大学生运动会健美操比赛就要开幕了,时间紧迫。这次会议,
是对我们的精心指导、巨大支持和有力鞭策。我们将举全校之力,聚万众之心,作出百倍努
力,克服一切困难,高质量完成承办任务。
各位领导、各位来宾、各位朋友,有省厅的正确领导,有组委会的科学指导,有全省各
203年省大运会主会场田径比赛代表团的大力支持,有全校师生的共同努力,有成功承办和2021
203年省大运会主会场田径比赛
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