2023年设备管理制度15篇
设备管理制度1.厨房设备和用具的保管,使用均分到岗,由个体人员包干责任。2.设备用具使用后要随时保持清洁,做到无灰尘,水迹,油渍,不腐锈。3.设备和用具使用下面是小编为大家整理的设备管理制度15篇,供大家参考。
设备管理制度篇1
1. 厨房设备和用具的保管,使用均分到岗,由个体人员包干责任。
2. 设备用具使用后要随时保持清洁,做到无灰尘,水迹,油渍,不腐锈。
3. 设备和用具使用完毕,使用者应及时清洁,并将其放回原位,责任人有权检查。
4. 各种设备和用具如有损坏,发现人员要及时向厨师长(行政总厨)汇报,联系修理,不得带病操作和使用。
5. 新上岗的员工,必须对厨房机械设备的性能及操作方法程序接受培训,掌握要领后方可操作使用,责任人有指导培训的义务。
6. 员工必须对厨房里的设备,设施,功能及用途进行全面了解后,方能使用,新设备操作前,需看清说明再使用。
7. 对厨房的设备、用具、员工不得私自拆装,如因人为操作不当引起的损坏,由员工瞬息万变行承担赔偿责任。
8. 调离或离开原岗位者,应对所保养使用的设备工具如数办理移交手续,否则不予办理调动手续,如有损坏或遗失照价赔偿。
9. 各岗位使用的设备,应按作业指导书中的规定每天不要的维护,并进行检查,一旦发现问题,不论什么原因,均应及时报修。
10. 由设备使用人向厨师长报告报修内容和理由,由厨师长填写报修单签字确认后方可。
11. 厨房设备出现的报修问题,由厨师长进行分类处理。
12.设备使用人在使用前经过严格培训,但操作时违反操作规程,不仅设备的维修费用由责任人全部承担,如果因此造严重后果或造成直接经济损失的,责任人应承担相应的赔偿或处罚责任;
13. 设备的使用因操作者人为因素造成的,其维修费用由责任人自己承担;
14. 如果设备的故障属于正常范围内(因磨损、老化等)的,其维修费用则由本厨房包干分配的维修费用支付,不追究使用人的责任。
15. 厨师长将《报修单》的存根放到维修报告存放夹内,每天进行检查,影响作业的设施设备一天未修复上报店长进行协调,其他超过三天上报店长。
16.作业时间内出现直接影响工作的设施设备必须在五分钟内报修,报修后十五分钟维修人员未到现场,及时反映给厨师长或店长催修,在催修后十分钟维修人员仍未到现场由经理催修。
17. 送达《报修单》后,未给予确切的维修时间且未影响工作的,但在24小时内仍未得到修复的设施设备由店长催修。
18. 厨房员工应严格执行,如违反参照相关制度进行处理。
设备管理制度篇2
一、设备部工作职责
设备部部长全权负责制
1、为了进一步加强车间设备运行管理,确保设备安全生产、高效的目的,设备部要24小时跟踪监督管理。经公司研究决定对设备的使用、保养、维护、修理及交接工作作如下规定:
2、设备管理考核指标:主要设备完好率:机械设备90%以上,动力设备95%以上;b.设备可利用率:要求达到95%以上;c.设备的故障率:要求控制在1%以内;d.大修设备返修率:要求控制在1%以内。为了加强公司对设备部门的管理,明确职责,落实工作,责任到人,严格规范设备使用,特制定本职责:
3、机械设备的进场组织进场验收或安装验收,验收不合格的不得投入使用。
4、负责施工现场机械设备技术状况鉴定,认真执行维护保养制度,确保机械设备的正常使用性能,杜绝因机械设备故障而造成的质量事故。
5、负责对机械设备操作人员进行安全操作规程知识和操作能力的考核,坚持岗前培训和资格认定制度。
6、负责对各种生产设备的建帐、建档、技术测定等日常管理工作,和生产设备的购置、安装、使用、维护、改造、更新直到报废的全过程进行综合管理,并对各种生产设备的配件购置计划进行审核,为生产运行提供保障。
7、负责对设备事故的调查和处理工作。
8、负责新设备、新技术的引进推广工作。
9、负责公司设施维修及设备大、中修的监督实施及验收工作。
10、负责协调平衡各单位生产设备临时调用工作,按照公司总体安排,及时调配内部生产机械设备,提高设备利用率。
二、设备的组建、配置工作程序
职责:设备的日常管理由设备部全权负责,生产使用部门负责设备的正常使用和日常维护保养工作。
1、设备部根据使用部门的要求和公司发展的需要提出设备的配置申请,在《设备配置申购单》中注明所购设备的名称、型号(规格)、技术参数、单价、数量等,经生产部审核后,由设备部负责采购(在设备的选型过程中需权衡质量、价格、能耗、备件提供、配套件、维修性、环保等多方面的因素)。
2、需要自制的设备由生产使用部门提出申请,由技术部、设备部门制图,经双方共同审核,常务副总经理批准后,由设备部组织加工制造,或外协。
3、设备配件的采购由设备部汇总各部门的要求,按计划执行,经验收合格后,在入库单据中签字确认,直接办理豋计手续,由使用部门办理手续《设备领用单》。
三、设备的安装与调试
1、设备在采购过程中,整套设备由供方进行指导安装,由公司组织设备相关人员进行安装;安装时注意设备安装要求。
2、设备的验收、建卡及出库,对采购的新设备到厂、或自制的设备加工完成安装调试后,由设备部组织生产、技术对设备进行安装、并组织生产人员参与调试、验收,并作结论。在《设备验收调试报告单》上签字,以示验收合格(对于锅炉、压力容器的验收由设备部联络市劳动局的有关人员参加)。对验收不合格的设备由设备部与制造单位协商处理,并在《设备验收调试报告单》上记录处理结果。
3、设备部对验收合格的设备进行编号,建立《设备管理台帐》,并在《生产设备一览表》上登记。
4、设备部根据合格《设备验收调试报告单》办理豋记手续。对于低值易损耗的工装夹具、辅具等,可直接由设备部验收合格后入库。
四、设备管理细则
设备的日常使用、维护和保养
注:设备部应负责对设备操作工进行工长期的技能学习和培训工作,并进行考试、发证选用工作。设备部下设(机修组)应对公司的设备维护全权负责,机修组要分工承包进行,要坚持“谁维修谁负责”做到“分工不分家”的原则,承担本公司24h对生产设备进行监控,做到即时维护、跟踪维修、保养服务工作。(机修组)不但修设备,更重要的是要管好设备、并负责跟踪责任处理、监督到位。组织每天上班时要对车间设备进行检查,发现问题组织抢修,设备部负责人员要进行跟踪、监督、管理、检查、验收、处罚等一系列的工作。
1、操作工必须具备开机操作技能,先务必穿戴劳保护具保障人身安全。检查设备的所有的部件是否灵活可靠、润滑良好、仪表、油、水、气表是否正常,对设备进行保养一遍,待一切工作正常符合工艺要求后,方可准备开机。在开机过程中要求员工做到注意安全生产、熟悉设备原理,遵守各种设备操作规程。操作人员要根据设备的有关技术文件、资料上规定的操作使用程序和设备的特性、技术要求、性能,正确、合理使用设备。操作者要正确撑控使用,维护好自己的设备、附件和工具保养设备,精心使用,使设备经常处于完好状态。对于特种、专用设备,培训合格后,方可发证上岗。
2、设备操作人员应定岗、定位、定机台。不经主管的同意,任何人不得随意操作他人的设备。设备开动后,操作者不得离开工作岗位,如有事需停机,断开电源后方可离开。工作时应集中注意力,不得闲谈、打闹,严禁洒后操作设备,否则,按相关方法进行处罚。设备发生异常,应立即停车,保持现场及时报告有关主管领导处理。对于设备事故,采用“三不放过”的原则:事故原因不清不放过,当事人没有处理不放过,纠正预防措不落实,不放过。严格执行操作规程,严禁超功能、超负荷使用设备,加大设备的工作负荷情况而发生意外。工作完毕,清理设备和工作现场,切断所有水、电、风、气源和工作现场废物等后方能离开现场。
3、要定期组织操作工学习操作理论知识和基本功训练;定期组织理论知识和实际操作考核。通过这一系列措施,使他们达到“四个过硬”,过硬的熟悉设备性能、结构、原理,会维护保养,会检查和排除一般性故障;过硬的动作熟练协调、准确,过硬的懂工艺流程,加工产品符合规定质量要求;过硬的具有一定的安全和防范知识,能判断、预防和处理事故,防止事故扩大造成更大的损失。设备在使用过程中,操作工必须做到“三好”(即:管理、用好、维护保养好)、“五不要”(即:不要开着机器离开工作岗位,必须离开时,应停车并切断电源;不要违反操作规程,严格按使用要求和规范操作使用设备,不要超负荷、超加工范围使用设备,必要时应事先报告并经有关方面同意后可使用;不要带“病”运转,发现故障隐患,应及时停车检查,直到查明原因、排除隐患后才能继续使用;不要在机器上放置工件、材料、工具、量具等,严禁敲打设备导轨等部位),使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全。
4、在日常工作中,设备的(维修工)日常对设备的认真维护,更重要地对设备的管理尤为重要,设备在使用过程中,由于各部件、零件相互摩擦,而产生的技术状态变化,进行经常的检查、调整和处理,这是一项经常性的工作,是由操作工和维修工共同负责的事。对维护好的设备须要操作工正确的使用,如操作工不负责任导制了对设备损伤,设备部门和维修工有权处罚。根据设备的技术要求和对设备的启动、定期加油换油、预防性试验、定期校正精度、调整、反腐、防护等保养细则,对在使用或闲置过程中的设备所进行的一系列作业,也是设备自身运动的客观要求。
5、设备的日常维护保养,是减少磨损,使设备经常处于良好技术状态的基础工作。日常维护保养的基本要求是:操作者应严格按操作规程使用设备,经常观察设备运转情况,并在班前、班后填写记录;应保持设备完整,附件整齐,安全防护装置齐全,线路、管道完整无损;要经常擦拭设备的各个部件,保持无油垢、无漏油,运转灵活;应按正常运转的需要,及时注油、换油,并保持油路畅通;经常检查安全防护装置是否完备可靠,保证设备安全运行。为了及时检查、督促设备正确、合理使用和设备,维修人员要检查、督促操作人员严格按照操作规程操作、保养设备。负责设备故障的统计、分析和有关资料的积累,研究常见故障、多发性故障的解决措施;负责设备使用期内信息的。储存、传递和反馈。设备维修人员应经常巡回于各设备使用部门,及时了解、检查设备使用、维护保养情况,做到勤问、勤听、勤看、勤检查。发现事故隐患,及时通知停机,并负责督促直至排除。
6、通过设备维护保养,a、达到“整齐、清洁、安全、润滑良好”。 b、工具、工件、附件放置整齐、合理,安全防护装置齐全,线路、管道完整,零部件无缺损。c、清洁:设备内外清洁,无灰尘,无黑污锈蚀;各运动件无油污,无拉毛、碰伤、划痕;各部位不漏水、漏气、漏油;切屑、垃圾清扫干净。润滑:按设备各部位润滑要求,按时加油、换油,油质符合要求;油壶、油枪、油杯齐全,油毡、油线清洁,油标醒目,油路畅通。d、安全。责和交接班制度;操作工应熟悉设备性能、结构和原理,遵守操作规程,正确、合理地使用,精心地维护保养;各种安全防护装置可靠,受压容器按规定时间。e、保证设备安全可靠、控制系统工作正常、接地良好、电力传导电缆按规定时间、要求进预防性试验,保证传输安全、正常,无事故隐患。
7、在开机前的检查,首先要检查电源及电气控制开关、旋扭等是否安全、可靠;各操纵机构、传动部位、档位、限位开关等位置是否正常、灵活;各运转滑动部位润滑是否良好,油杯、油孔、油毡、油线等处是否油量充足;检查油箱油位和滤油器是否清洁。在确认一切正常后,才能开机试运转。在启动和试运转时,要检查各部位工作情况,有无异常现象和声响。检查结束后,要作好记录。
五、设备交接管理
1、必须严格执行交接班管理制度和岗位责任制度,各班组在交接班时必须严格检查自己操作的生产线上的设备是否运转正常,运行参数有否异常,做好故障及处理情况的记录。交班者应交清本班次的一切事宜(如工具、设备运转情况、当班记录、本班发生的问题及处理情况及下班组应注意问题等),接班者有权问明有关事宜,若未交待清楚,交班者不得下班,必须做到不交不走,不接不走,如遇有特殊情况未交班者必须通过设备负责人和当班主任批准,并采取应有措施后方可下班,违者按自动离岗或经济处罚处理。
2、接班时如发现问题应及时向当班的车间主任汇报,由车间主任找机修人员对问题进行处理,问题严重时需要向设备部、生产部或公司负责人汇报,如不及时反映情况,出现问题影响生产,一切后果由接班人承担。属人为损坏的将按损坏的程度按价赔偿。
3、接班者到岗时,必须严格检查自己操作的生产线所有设备是否运转正常,(按交班程序接收)如发现问题不得接收。如若糊里糊涂地接收,一切责任由接班者承担。
六、设备的检修和技术改造即安全管理
1、设备操作人员必须按设备操作规程操作,确保设备始终处于安全可靠状态,设备安全管理和安全防范措施抓得有力管理严格有效,安全措施保持受控状态。教育广大员工员加强对设备安全意识教育并能充分理解。加强对员工机器的结构、原理和设备关键性能的宣传技能撑握。
2、对旋转设备的安全防护措施得力,严格执行电气运行安全管理,严禁私拉乱接、定期检修、保养、完善。
3、设备部每年度编制本年度的《设备检修计划》,在使用部门的协助下按计划进行中修、大修,在日常工作中,使用部门和维修部门无法排除的故障的,可以填写《设备检修申请单》要求设备部外协进行检修。在检修中设备应持挂红色的检修牌,检修后的设备使用前,需要有关部门组织验收负责人的签名确认,由设备部将设备的检修情况,记录于《设备检修申请单》及相应的《设备管理记录卡》上。
4、设备部应按劳动局的规定,对压力容器、空气压缩机、起重设备及各类安全阀等(委托有资格的单位)进行检查或调校控制。
5、设备的技术改造可纳入检修计划一并执行。
七、设备的封存
1、闲置或长期不使用的生产设备,可作封存处理,加封存标识,封存的设备应切断电源,擦试干净,随机装置、附件、专用工具同时封存,并做好防锈工作。
2、设备的启封使用时,要做好维护保养,试运转正常,经使用部门负责人认可后,方可投入使用,封存和启封的情况需在《设备管理记录卡》中记录,封存期间可不做日常维护保养。
八、设备的报废
1、对于不能修复、改造达到使用要求,或修复改造费用不如更新经济时,设备部填写《设备报废单》,经生产经理批准后报废,设备部于《设备管理记录卡》及《生产设备一览表》中注明报废情况。
2、对于低值易损耗的工装,夹具、辅具等,由使用部门以设备报废单提出申请,经设备部批准,即可报废。
3、报废的设备要挂黑色的报废牌。
九、设备事故和处理
1、设备因非正常磨损而造成停产或报废,使设备损失价值达到规定的数额的称为设备事故。
2、设备发生事故应立即停止操作,保持现场,由设备部会同发生部门进行原因调查,采取相应的措施并妥善处理,设备部将调查 处理的情况以书面报告的形式,呈交公司的主管领导批注意见。对报废的小型设备进行分割利用。
3、有关工艺装备。工位器具的管理见《工艺装备工位器具管理标准》。有关模具的管理见:《模具管理标准》,另订
4、以下的内容可作为确定设备维护保养项目、制定检修计划、管理指标的参考:
5、设备的维护保养可参考如下的分类规定:
6每班维护:(机修组)有权要求:设备运行中要严格执行操作规程进行,要求操作者班前、班后对设备各部位检查,发现问题需要检修的,要加班加点检修完成。下班前清扫、擦试设备、按规定加油孔加润滑油,填写相关的记录。周末的维护:要求操作者在周末和节假日前,对设备进行彻底的大扫除、擦试和涂油维护。
定期维护:一般需要设备部的辅导和配合,内容如下
7、按使用说明书拆卸指定的部件、箱、盖、防护罩等,彻底清洗擦试设备内外, 检查高速各部、轴承位配合间隙配合情况,更改个别易损件; 疏通油路、 增添油量,清洗滤油器、油毡、油线、标识,更改冷却液和清洗冷却箱; 清洗导轨及滑动面,清除毛刺及划伤。由维修电工负责清扫、检查、调整电器线路及装置, 设备通过定期维护中养后,必须达到:内外清洁,呈现本色:油路通畅,油标明亮:操作灵活,运转正常,
定期维护的部分内容可纳入《设备检修计划》中。
8、一级保养(简称一保):操作者为主,以维修人员参加配合,它以定期检查为主,辅以维护性的检修,目的是减少设备的有形磨损,消除隐患,为完成生产任务提供保障。
9、二级保养(简称二保):以维修人员为主,操作者参加,是设备磨损的一种补偿形式,是以维持设备的技术状态为主的检修形式。
10、三级保养制中的日常维护保养(简称日保),包括每班维护和周末维护。
十、设备的检修可参考如下的分类规定:
1、设备的小修,针对维护保养是发现的问题,拆卸有关的零部件,更换新的零件,然后进行检查、调整或修复失效的零件,以恢复设备的日常功能;
2、设备项修:是对状态劣化已达不到生产工艺要求的项目按实际的需要进行针对性的项目修理,一般要进行部分拆卸、检查、更换或修复失效的零件,从而恢复所修部件的性能和精度。
3、设备中修:针对故障较多、复杂,且具有一定维修难度的设备所进行的维修设备的大修:是针对设备进行全面的修理,整机拆卸,根据技术要求更换或修复所有磨损件, 校正和调整整个设备及电气系统,修复设备的附件、翻新外观等,以恢复设备规定精度和性能。
十一、特种设备的管理
1、叉车的管理。叉车实行专人专开专管制度,使用叉车时要特别注意要全更不允许非驾驶人员开车,此外,要加强对叉车的保养和维护,定期进行保养。
2、行车的管理。生产上需要使用叉车时,经过设备部门的同意,由生产部门指定人员操作,名单并上报设备部进行备案,使用时务必要注意安全,时时杜绝事故的发生。
十二、设备目标管理考核指标:
1、主要设备完好率:机械设备90%以上,动力设备95%以上;
2、设备可利用率:要求达到95%以上;
3、设备的故障率:要求控制在1%以内;
本管理规范从公布之日起执行;公司办备案
转发:各部门、车间、班组
安徽埃克森科技集团有限公司
设备管理制度篇3
一、凡新建、扩建工程项目,如有可燃、有毒气体意外泄漏可能的,必须按照“三同时”原则配备可燃、毒性气体检测报警仪
二、可燃、有毒气体检测报警仪的配置、选型应严格执行《石油化工企业可燃气体和有毒气体检测报警设计规范》(SH 3063-1999)的规定。报警仪的选型应符合下列规定:
1、根据使用场所爆炸危险区域的划分,选择检测器的防爆类型;根据使用场所被检测的可燃性气体的类别、级别、组别,选择检测器的防爆等级、组别。
2、当使用场所存在能使检测元件中毒的硫、卤素化合物等介质时,应选择抗毒性检测器。
3、多点式指示报警器应具有相对独立、互不影响的报警功能,并能区分和识别报警场所的位号。
三、可燃、毒性气体报警器的安装必须符合有关规范规定的要求。
1、根据可燃、毒性气体的密度和主导风向,确定检测器的安装高度和位置。
2、检测器宜安装在无冲击、无振动、无强电磁场干扰的场所
3、指示报警器或报警器的安装安置,应考虑便于操作和监测的原则。报警器应有其对应检测器所在位置的指示标牌或检测器的分布图。
四、可燃、有害气体检测报警仪的日常维护、故障处理及检修管理
1、检测器为隔爆型时,不得在超出规定的条件范围下使用;在仪表通电情况下,严禁拆卸检测器。
2、每日巡回检查时,应按动试验按钮,检查指示、报警系统是否工作正常;经常检查检测器是否显示正常,防止检测元件失效影响其工作性能,造成误报。
3、报警器每年至少应进行“三校一检定”,即每 3个月应校验一次,每年进行一次检定,填写《可燃、有毒气体检测报警器检定记录》,校验工作可根据各单位的情况自己做,校验和检定人员须持证上岗,气体报警器标定时应采用经计量行政部门批准、颁布并具有相应标准物质《制造计量器具许可证》的单位提供的标准气体。
五、可燃气体报警器每年应全面检修一次,维护和检修按《石油化工设备维护检修规程》(SHS 07005-20__)要求进行。
六、气体报警器的停运、拆除应报安全主管部门审批后方能进行。
设备管理制度篇4
一、设备管理办公室职责
1、按照公司要求,合理管理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等情况。
2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出租回收、检验检测等工作。
3、依据公司工程项目进度情况合理调配机械设备。
4、依据公司现有设备使用情况制定合理的工程机械报废及购进计划。
二、设备管理办公室主任职责
1、完成公司领导交办的各项工作。
2、设备管理办公室日常管理总负责。
3、完成设备管理办公室日常人员及设备调配工作。
4、督促检查各项目部使用中的工程设备日常管理、维护工作。
5、完成本办公室行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。
6、本办公室印章、介绍信的管理。
三、设备管理办公室科员职责
1、完成日常经理室及设备管理办公室主任交派工作。
2、完成日常工程机械设备的管理、维护、保养工作的安排及部署。
3、依据现有工程机械设备使用情况编制设备保养、检测、报废、购进计划。
4、定期对公司所有现有工程机械设备进行登记检查,摸排设备使用情况。
5、定期检查各个租赁站设备管理、维护、保养情况。
6、协助主任定期检查各个项目部工程机械设备使用情况。
设备管理制度篇5
1.目的
为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围
本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责
3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5.办公设备及用品的添置申请流程
5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。
5.2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。
5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责采购。
5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
5.5办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。
6.办公设备及用品的使用管理
6.1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人,造成遗失的承担赔偿责任。
6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。
6.3员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门办理移交退库手续。
6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。
6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特殊情况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。
6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。
7.办公设备的报修
7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。
7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应及时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。
7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。
7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。
7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;
7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;
7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;
7.4.4人为的损坏。
8.办公设备的报废
8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写《办公设备报废申请表》,说明原因和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。
8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见,并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。
8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。
9、办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。
10.办公用品及设备的盘点制度
10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。
10.2为控制库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。
10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。
11.记录表单
11.1个人办公设备及用具登记表
11.2办公用品申领计划表
11.3办公设备报修记录表
11.4办公设备报废申请表
11.5办公设备购置申请表
设备管理制度篇6
设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备与生产全过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平的原则;能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保公司财产和人身安全。
设备设施选购
必须坚持“安全高于一切”的设备设施选购原则,要求做到设备运行中,在保证自身安全的同时,确保操作工的安全。设备管理人员应根据本企业生产特点,工艺要求广泛搜集信息(包含国际、国内本行业的生产技术水平,设备安全可靠程度、价格、售后服务等);经过论证提出初步意见报总经理批准实施。
一、设备设施使用前的管理工作
1、制定安全操作规程
2、制定设备维护保养责任制
3、安装安全防护装置
4、员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。
二、设备设施使用中的管理工作
1、严格执行;>;,由公司主管领导和设备管理人员共同落实。
2、设备操作工人须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,生产过程中设备发生故障应及时给予排除。
3、为了便于操作工日常维护保养,设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求实施,由部门经理和设备管理人员负责检查。
4、预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的`有效措施,设备管理人员根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。
三、设备设施维护保养
设备运行与维护坚持“实行专人负责,共同管理”的原则,精心养护,保证设备安全,负责人调离,立即配备新人。
操作人员要做好以下工作:
自觉爱护设备,严格遵守操作规程,不得违规操作
管线,阀门做到不渗不漏
建立设备保养卡片,做好设备的运行、维护、养护记录:做好设备班前、班中、班后按照要求经常性的加注润滑油。防止过度磨损
设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好:保持设备设施清洁,场所窗明地净,环境卫生好。
设备设施检查制度
厂(车间)设备维修人员,每两周对生产设备进行检查一次。
每半年由使用部门会同维修人员,根据生产需要和设备实际运转状况,制定设备大修计划,设备大修前必须制定修理工时,停歇时间,材料消耗,清洗用油及维修费用。
设备管理制度篇7
一、电脑室的设备,是学校现代化教学的重要设施,应由网络管理员专人负责管理,定期对电脑设备进行登记与维护。上课期间由课任教师负责管理。
二、电脑室内每台电脑应编号,学生上课要排队进入电脑室,按编号入座,在室内保持肃静,禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。
三、注意室内卫生,严禁带零食、饮料等进入电脑室,不准乱丢纸屑,杂物,不得随地吐痰,不准在桌椅、墙壁乱刻乱画。
四、爱护室内电脑设备,不准随便改变设备的`位置,要按教师要求进行规范操作,违反操作规程,造成设备损坏,按原价赔偿,如故意损坏电脑设备,照价赔偿。
五、在操作过程中,出现电脑故障,应及时报告教师处理。在电脑室中要注意安全,除了键盘与鼠标之外,严禁触摸其他物品,特别是开关、插头等电器设备。
六、未经管理员许可,不得使用自带的软盘或光盘、U盘等存储设备,以防计算机病毒的传染,若造成损失,应由当事人负责赔偿。
七、学生按老师的安排轮流上机操作,不得抢占别人上机时间。要做到健康、文明上网,要遵守上网“三不准”——不准玩游戏、不准聊天、不准浏览不健康网站。
八、下课时,学生应及时按规程关闭电脑,并检查电脑是否关闭,然后按顺序走出电脑室,不推不挤。
九、学生离开后,课任教师及时填写电脑室使用登记,并及时检查室内设备,学生电脑关机情况等,并及时注意切断总电源,关闭好门窗,如失职造成损失,按损失程度,追究事故责任。
十、电脑室应有可靠的防火和防盗措施,加强安全意识,网络管理员应定期进行检查。
设备管理制度篇8
1、目的:
1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备, 使现有办公设备在本公司充分发挥作用,特制定本制度。
2 .范围 :公司所有办公室以及附属办公场所(磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等)
2.1办公设备,包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3、职责 :
总经理批准执行;办公室负责实施
3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管,
3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。
3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
3.4办公设备配置,由使用部门主管提出申请、经总经理批准后,由公司行政部报采购部采购。
4、办公设备验收、入库、领取:
4.1 办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续,行政部负责设备质量的验收, 合格后,保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
4.2行政部按计划数量核发到所需部门
4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记,部门负责人在台账上签字确认
4.4低值易耗品定额、定时发放,扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新,人为损坏照价赔偿
4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行,特殊损坏报总经理批准
5、使用与维护要求 :
5.1办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。
5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;
5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;
5.4 如出现故障需行政部派人专业维修,其他人员不得自行安排
5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案,不得私自更改
设备管理制度篇9
1、使用史地专用教室的教师必须掌握各种教学设备的教学用途、使用方法和简单故障的排除方法,认真备课,明确师生需要使用的教学设备,提前做好准备工作。
2、学生进入专用教室后,要保持安静,听从教室和管理人员的安排,定组定位,不得随意换位。
3、学生开始使用教学设备前,要根据教师和管理人员的要求,检查核对所用设备是否齐全,名称规格是否一致,如有不符及时报告老师。
4、学生要按规定进行操作,仔细观察认真思考,不得随意动用室内其它教学设备。
5、教学过程中一定要保持良好的课堂秩序,有疑难时,应请老师帮助,遇有偶发事故时,应保持镇定,迅速报告老师处理。
6、教学过程结束后,学生应仔细检查教学设备,保证完好,并放归原处,整理好活动台面,保持专用教室整洁。不允许把教室设备带出专用教室。
7、教室和管理人员课后要仔细检查教学设备,做好记录。如有缺失、损坏,要及时查找当事人,查清责任,并按规定处理、赔偿。
设备管理制度篇10
办公设备管理维护标准
1范围
本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。
本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。
2主体
行政审批局全体工作人员。
3对象
计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。
4内容及要求
4.1计算机
4.1.1显示器及主机
4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时,应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰尘,并经常清除机壳上的灰尘和污垢,保持外观清洁和美观。
4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时,应先关机,以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时,应放回原来的包装箱内。
4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。
4.1.2键盘
4.1.2.1保持键盘清洁:一旦键盘有脏迹或油污,应及时清洁;不能用酒精清洗键盘,不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。
4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换,更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行,键盘接口插到主机指定的位置。
4.1.2.3在操作键盘时,按键动作要适当。
4.1.3电源
4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致,尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。
4.1.3.2不能频繁开关电源。
4.2打印机
4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张,请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中,则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。
4.2.2在正常运行的状态下,不能强行关闭电源。
4.3移动存储设备
4.3.1包括移动硬盘和U盘。
4.3.2移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。
4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。
4.4投影设备
4.4.1使用由政务服务中心专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。
4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。
4.5计算机软件及应用软件
4.5.1由综合办公室统一购买。
4.5.2软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。
4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件,以免病毒传播。
4.6各类办公设备严禁外借、外用。
4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。
4.8报修及修理
4.8.1在保修期内出现故障的办公设备,使用科室或窗口应立即报告政务服务中心,由政务服务中心直接与供应商(厂家)联系,以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。
4.8.2在保修期外出现故障的办公设备,发生故障不能使用时,需向政务服务中心提出请修,通过定点公司或专业维修人员进行维修。
4.8.3各科室需外送修理的办公设备,未经政务服务中心同意而私自送修,所需费用由科室自行承担。
4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。
5监督
行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。
公司办公用品管理制度
1.目的与适用范围
1.1为规范办公用品管理程序,维护办公设备的完整、安全和有效使用,避免人为损坏和丢失,保证正常办公的顺利进行,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。
2.办公用品分类
2.1一次性消耗的办公用品类:笔、墨、材料纸、等。
2.2管理用品类:
2.2.1基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等。
2.2.2办公设施(含公司配备的办公用小车):空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。
2.3办公自动化用品类:电脑、打印机、传真机、U盘等物品。
2.4文印耗材类:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。
2.5保洁用品类:拖把、扫把、水桶、塑料盆等。
3.办公用品的发放标准
3.1办公用品的配置标准:集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。
3.2集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准相同;副总经理与集团部长标准一致;部长在集团副部长的基础上加一部电话;副部长、车间主任和集团一般员工标准一致;车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件
3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准
3.3.1一般管理人员:10元/月
3.3.2中层管理人员:20元/月
3.3.3高层管理人员:30元/月
3.4根据实际情况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。
4.办公用品实行专人专管:
集团企管部为主管部门,在该部设置一名办公用品专职管理员,负责集团总部和公司办公用品的直接管理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理;集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我控制,但须接受集团企管部的垂直管理。
5.办公用品需求计划
5.1一次性消耗品类需求计划
5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》(临时急需计划可按以下程序随时编制上报)一式五份,由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员,核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议,经办公用品主管部门负责人审核,集团行政副总签批后报集团采购部采购。
5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划
5.2.1新进公司员工办公用品需求
5.2.1.1集团人力资源部根据月份人力资源需求计划,每月向集团企管部预报送《新进人员到职情况表》。
5.2.1.2每位新员工到职,集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》,集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。
5.2.2当员工岗位发生变化时,按新岗位调整办公用品计划。
5.3办公耗材类需求计划:各办公设施使用部门向集团企管部申报计划,由办公用品管理员核实后按程序报批。
5.4办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批;500元及以上的由集团总经理审批。
5.5标准之外的特殊办公用品需专题报告,经集团公司总经理批准后,方可购买,不受定额限制。
5.6经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份,集团企管部留存一份,采购部三份。
6.办公用品的采购
6.1采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购,保质保量供应。
6.2所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责,在规定的时间内采购回厂。
7.物品入库
7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理,并组织入库到指定的仓库。
7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作,并放入指定的地点纳入仓库管理范畴。
7.3对于符合规定要求的入库办公用品,由集团企管部办公用品管理员登记建帐;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
7.4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。
7.5办公用品在保管期内确保完好,出现破损由保管部门责任人负责赔偿。
7.6采购部办理办公用品入库手续时,一并出据采购价格表供建帐使用。
8.办公用品的领用
8.1所有办公用品的领用(新增和调剂),均填写《办公用品领用申请单》(见附件2)。
8.2价值20xx元以上的办公用品的领用,必须由相应的财务部门在《办公用品领用申请单》上签字盖章,仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。
8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。
8.4新到职员工持《员工到职单》,按经营规划部的通知领用办公用品。
8.5员工岗位变动时,由经营规划部门按新岗位调配办公用品,通知本人办理调配手续。
8.6办公耗材的领用,经交旧换新后,方可发放。
8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表(《部门/员工个人办公用品领用签字表》),定额管理,原则上超支不发。部门办公用品领用发放时,要求建立二级台帐,以规范部门办公用品的使用。
8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用,经部门负责人确认后可退回采购部实行“三包”。
办公用品管理制度
第一章总则
为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,降低办公用品消耗,减少损失和浪费,结合我中心工作特点,在管理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章办公用品范围
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
3、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。
4、其他办公用品、设备。
第三章办公用品申请
1、各部门如需办公用品,于每月25日前经部门主管确认,上报办公室,经中心主任审批后,办公室统一安排购置。
2、因工作需要,急需的办公用品,各部门可直接向中心主任报告后购买,事后再补办有关手续。
第四章办公用品采购
1、公司办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经中心同意,可由申请部门自行购买。
2、申购物品应填写物品申购单。
3、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)选择多方厂家的产品进行比较,择优选用
第五章办公用品入库
1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收,及时登记入册,统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品,财务有权拒收,有采购人员负责退换。
3、对购入、发出和库存的数量,并建立一套领用登记台账
第六章领(借)用制度
办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则,必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。具体办法:
1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
3、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可。
4、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
5、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第七章附则
1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时,必须向财务办理办公物品归还手续,未经财务认可的,其他部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、定期开展办公用品核查工作,盘点、核对,做到帐实相符。
4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
设备管理制度篇11
为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:
一、采购、印刷品印制:
1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。
二、领用:
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。
2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。
三、保管:
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
设备管理制度篇12
(一)加强检修工作的组织领导,做到安全组织、安全任务、安全责任、安全措施“四落实”。
(二)检修项目负责人对检修工作安全负全面责任,对检修工作实行统一指挥调度,确保检修过程的安全。
(三)找出检修过程中可能存在和出现的不安全因素,提前采取预防措施。
(四)从事动火作业,应先通过动火三级审批后方可实行。
(五)一切检修应严格执行企业检修安全技术规程。
(六)在易燃、易爆区域的生产车间临时检修时,要使用防爆器械,或采取其它防爆措施,严防产生火花。
(七)焊接作业要注意防火、防爆工作。动火作业前,对动火点周围易燃、易爆物应清理干净。如附近沟池可能存在可燃气体、液体,应采取有效的安全措施。
(八)非公司指定人员禁止从事焊接作业。
(九)进入设备内之前,必须将该设备与其它设备隔绝,并进行清洗、置换等有效处理。
(十)严禁在作业设备内外投掷工具和器材。禁止用氧气或富氧空气吹风。
(十一)在设备内动火作业,除执行本规定中有关动火的规定外,动焊人员离开时,不得将焊(割)具留在设备内。
(十二)作业完工后,经检修人、安全员与生产部门负责人共同检查,确认无误,检修人员方可封闭设备。
设备管理制度篇13
1、目的
为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。
2、适用范围
本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3、职责
3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4、办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5、办公设备及用品的添置申请流程
5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。
5.2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。
5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责采购。
5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
5.5办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。
6、办公设备及用品的使用管理
6.1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人,造成遗失的承担赔偿责任。
6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。
6.3员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门办理移交退库手续。
6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。
6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特殊情况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。
6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。
7、办公设备的报修
7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。
7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应及时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。
7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。
7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。
7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;
7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;
7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;
7.4.4人为的损坏。
8、办公设备的报废
8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写《办公设备报废申请表》,说明原因和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。
8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见,并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。
8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。
9、办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。
10、办公用品及设备的盘点制度
10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。
10.2为控制库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。
10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。
11、记录表单
11.1个人办公设备及用具登记表
11.2办公用品申领计划表
11.3办公设备报修记录表
11.4办公设备报废申请表
11.5办公设备购置申请表
设备管理制度篇14
电气实验工作是鉴定电气设备的绝缘状态,测试分析设备技术性能,正确判断设备能否投入使用,予防设备损坏,保障电气设备安全运行的重要手段,为搞好我厂电气实验工作,特制定本制度。
⒈长期(超过8个月)停止运行和移动后的高压设备在投入运行前必须按运行中设备的实验项目和标准进行实验。
⒉新安装、大修理和检修后的高压设备在投入运行前,必须分别按规定项目和标准进行实验。
⒊本厂使用的各种保安用具必须严格按照实验周期,实验标准,定期实验,合格后方能使用。
⒋.地面电设备接地及防雷保护用的所有接地元件,接地电阻,于每年雷雨季节前测定一次,主要场所如土质不良,应酌情增加测量次数。
m.jiaoxuela.com ⒌厂各机电保护,每年要依据电网系统方案试运行和各负荷变化情况,进行依次整定实验。新安装主要设备在投入运行前,机电作整定实验。
⒍参加实验人员须由有实际检修经验,经考试合格并发给实验操作作证的电工或技术人员担任。
⒎实验人员应熟悉现场和设备的情况,严格执行电气实验规程,严格采取现场保安措施而后安全操作规程,正确使用仪表、仪器和设备,准确无误的进行实验。
⒏加强技术管理,建立和健全主要设备和历年实验资料和档案,对实验结果必须全面得、历史地科学地进行综合分析,掌握设备性能变化的规律和趋势,不断提高实验技术水平。
设备管理制度篇15
一、 教学设备设施主要包括综合教学室、理论教学室、教学仪器仪表、工位、模板、工具、材料等,由后勤室具体负责管理;
二、 教学设备设施的管理要做到手续齐全,帐物一致;
三、 教学设备设施的采购,由后勤室根据需要和实际情况编制《月度采购计划》,交名匠审核,总经理批准后,列入月度财务预算,交采购部统一采购;
四、 教学设备设施单价在100元及以上的应进行登记,由后勤室负责建立教学设备设施登记的文字和电子台帐;
五、 教学前由教师编制《课前准备表》交后勤室,由后勤室管理员对所使用的教学设备设施进行认真调试,分配学员使用。使用人员要按教学设备设施的使用说明和技术要求进行使用,防止设备设施、仪器的损坏;
六、 教学设备设施的维护维修,按星耀集团体育中心《年度维护维修计划》、《月度维护维修计划》、《报修服务流程》执行;
七、 后勤室管理员每季度对教学设备设施进行一次全面的检查,检查内容包括数量、质量和保管使用情况,发现问题及时处理;
八、 教学工具、材料的领用,领用人需填写领料单并注明名称、型号、数量、金额、用途等,报名匠批准后,到后勤室管理员处领用;
九、 教学设备设施的借用,借用人需填写借条并注明用途、归还时间等,借用期限7天及以内的,报后勤室管理员批准后即可借用,借用期限超过7天的,需报名匠批准后方可借用;
十、 教学设备设施的使用、借用,非自然损坏或者丢失的,直接责任人要承担扣除折旧后的全部赔偿责任;
十一、 名匠要组织有关人员对教学设备设施管理制度的执行情况进行不定期检查。
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